Caso · Congresos / Eventos · 2024
Cobertura Multicámara para Congresos: Caso Expo Family 2024.
La cobertura audiovisual de congresos masivos en pabellones de alta capacidad exige circuitos cerrados multicámara, switchers broadcast de baja latencia y gestión de señal para pantallas gigantes. Este despliegue garantiza que miles de asistentes presenciales y virtuales sigan ponencias y espectáculos sin perder detalle.
- Cliente
- Expo Family / Librería Chema
- Año
- 2024
- Servicio
- Circuito Cerrado (CCTV) Multicámara
- Sector
- Congresos / Eventos
Los retos técnicos de registrar congresos masivos en Espacio Riesco.
Transmitir y proyectar eventos multitudinarios que combinan conferencias plenarias, paneles de expertos y entretenimiento en pabellones de gran escala en Santiago plantea exigencias operativas complejas:
- Distancias de tiro y escala del recinto: Salones de eventos como Espacio Riesco requieren ópticas de largo alcance (teleobjetivos) y señal SDI para evitar pérdida de calidad en trayectos extensos de cableado.
- Diversidad de dinamismo en escenario: Alternar en tiempo real entre conferencias magistrales, interacción con el público y presentaciones de alta movilidad exige flexibilidad en la dirección de cámaras.
- Integración de señales híbridas: Coordinar las imágenes del escenario, presentaciones de diapositivas y videos introductorios sin desfases ni parpadeos en pantalla gigante.
Caso de Éxito: Cobertura Multicámara en Expo Family 2024.
El sábado 6 de julio de 2024 se llevó a cabo la Expo Family 2024 en el Centro de Eventos Espacio Riesco (Huechuraba, Santiago). El encuentro se estructuró como un congreso formativo enfocado en conferencias plenas y un pabellón ferial organizado por Librería Chema.
El evento contó con una grilla de expositores internacionales y nacionales junto a atracciones infantiles:
- Agustín Laje — Politólogo y escritor argentino
- Tim Ballard — Activista estadounidense, fundador de Operation Underground Railroad
- Padre Javier Olivera Ravasi — Abogado, sacerdote y escritor
- Dra. María José Mancino — Médica y fundadora de agrupaciones provida
- El Gato Juanito — Icónico personaje infantil chileno de Cachureos
- Margarita Rojo y Sandra Bronzina — Especialistas en dinámicas familiares
Para cubrir la extensa jornada de 09:00 a 20:30 horas, DAR2 desplegó una solución de circuito cerrado multicámara, mezcla en vivo y entrega de un respaldo máster completo al cliente:
Transmisión interna a pantallas en Espacio Riesco con respaldos.
- 3x cámaras PTZ robóticas con control por IP dedicado
- Switcher broadcast para inserción de cortinas y videos
- Captura de audio directo tomada desde la consola de la sala
- Proyección interna a pantallas gigantes sin latencia
- Proyección continua impecable para miles de asistentes
- Respaldo completo del evento grabado en alta definición (Master)
Arquitectura del despliegue audiovisual en pabellones de eventos.
Garantizar la transmisión fluida en congresos de jornada completa requiere una planificación de producción estructurada:
1. Sistema de 3 Cámaras PTZ Robóticas y Control por IP
- Operación centralizada de 3 cámaras PTZ con presets programados para alternar entre el podio, la mesa de expositores y los planos generales de la sala.
- Instalación discreta que elimina la necesidad de camarógrafos sobre el escenario o interrumpiendo las líneas de visión del público.
2. Transmisión Interna, Videos e Inserción de Cortinas
- Mezcla en directo enviada a las pantallas gigantes del recinto mediante un switcher digital de cero latencia.
- Inserción en tiempo real de cortinas gráficas de entrada/salida, videos corporativos promocionales y presentaciones de diapositivas de cada conferencista.
Gestión de audio y captura para dinámicas familiares.
El flujo de trabajo debió adaptarse tanto al rigor de los paneles de debate como al dinamismo de los espectáculos sobre el escenario:
- Audio Directo desde Consola Central: Captura de señal limpia tomada directamente desde la mesa de sonido principal de la sala para garantizar inteligibilidad perfecta en la transmisión interna y la grabación de respaldo.
- Respaldo Máster para el Cliente: Grabación continua e ininterrumpida de todo el evento entregada como respaldo digital en alta definición para el archivo institucional y usos promocionales posteriores.
Registro Multiformato y Redes Sociales
Además de alimentar las pantallas gigantes en tiempo real, una cobertura de este calibre genera material estratégico para la organización.
El registro continuo en alta resolución facilita la extracción de cápsulas resumidas, clips verticales en 9:16 para Instagram/LinkedIn y un archivo master completo para memorias institucionales.
Registro del área de stands y pabellón ferial.
La producción audiovisual no se limitó al escenario principal; abarcó también el flujo de asistentes en los stands de organizaciones y editoriales como Librería Chema:
- Cobertura móvil en terreno: Equipos livianos recorriendo el pabellón para registrar la experiencia de los asistentes, entrevistas en pasillo y ambiente general del evento.
- Material para recapitulaciones (Aftermovies): Tomas de apoyo cinematográficas orientadas a la edición de videos promocionales para futuras ediciones del congreso.
Ventajas de contratar un circuito cerrado profesional en Chile.
Implementar infraestructura broadcast con DAR2 en centros de convenciones como Espacio Riesco ofrece beneficios claros:
- Garantía de visibilidad: Permite que los asistentes ubicados en las filas posteriores disfruten de la misma cercanía visual que las primeras filas.
- Continuidad de transmisión: Equipos con respaldo de energía e infraestructura SDI robusta inmune a interferencias de señal.
- Respaldo de activos digitales: Un repositorio de contenidos listo para ser comercializado, distribuido a la prensa o compartido bajo demanda.
¿Estás planeando un congreso o evento masivo en Chile?
En DAR2 entregamos cobertura multicámara, circuito cerrado para pantallas gigantes y transmisión vía streaming para congresos, ferias y eventos corporativos en Santiago y todo el país.